Für Steuerkanzleien und Buchhaltungsfirmen
Seit Juli sind über 70 Millionen Euro in Start-ups geflossen, die Kanzleiarbeit mit KI erledigen. Buchhaltung gibt es dort ab 49 € im Monat. Wir richten Ihnen als KI-Partner ein System für eine zukunftssichere Ausrichtung Ihrer Kanzlei ein.
20 Minuten · online · kostenlos
Die Lage
Allein in Deutschland haben Investoren seit Juli vier Unternehmen finanziert, die Buchhaltung, Lohn und Steuererklärungen mit KI erledigen. Manche zielen direkt auf Ihre Mandanten, andere kaufen Kanzleien auf.
Finanzierung seit Juli 2026 für Start-ups, die Kanzleiarbeit mit KI erledigen
pro Monat für die laufende Buchhaltung einer kleinen GmbH
Mandanten pro Buchhalter laut einem der Anbieter
Quellen: Unternehmensangaben und Presseberichte, Juli bis September 2026.
Ihre Mandanten vertrauen Ihnen seit Jahren, und das Wissen Ihrer Partner steckt in jeder Akte. Genau das macht ein KI-System in Ihrer Kanzlei stärker als bei jedem Start-up.
Die Technik steht allen offen. Entscheidend ist, wer sie zuerst für seine Mandanten arbeiten lässt.
Abwarten
Mandanten vergleichen Ihre Rechnungen mit den neuen Angeboten.
Selbst umbauen
Dieselbe Technik arbeitet für Sie. Die Abläufe werden ruhig, Mandanten bekommen schneller Antwort, und in der Fristenzeit sind Sie um fünf zu Hause.
Was wir einrichten
Funktioniert mit Ihren bestehenden Softwareprodukten.
Ein Profil pro Mandant: Historie, Ansprechpartner, Eigenheiten, offene Punkte. Dazu das Wissen der Partner, in Interviews aufgeschrieben.
Jeder im Team fragt in natürlicher Sprache und kann die Antwort an der Quelle prüfen.
Mandanten-E-Mails werden zugeordnet und im Ton der Kanzlei vorgefertigt.
Diktieren statt tippen. Nach Absprache auch mit Telefonatszusammenfassungen: Neue Informationen aus einem Telefonat fließen ins Profil.
Nichts verlässt die Kanzlei, ohne gegengelesen zu werden.
Auf Wunsch läuft alles in EU-Rechenzentren, unter einem EU-Vertrag.
Nichts, was Ihre Kanzlei schreibt, trainiert ein Modell, weder unseres noch ein fremdes.
Die Modellanbieter behalten nichts, sobald die Antwort zurück ist.
Das System hat keine Berechtigung zu senden. Jede Mandanten-E-Mail wird von einem Mitarbeiter verschickt.
Berechtigungsvergabe ist möglich, jede Antwort wird protokolliert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gehört dazu.
Einrichtung, Wissen und Dokumentation gehören Ihrer Kanzlei.
Dazu bekommen Sie unsere Checkliste „KI in der Kanzlei“.
Worauf Sie bei Werkzeugen, Daten und Verträgen achten sollten.
Wir kommen in Ihre Kanzlei und arbeiten mit Ihrem Team, bis es läuft. Danach betreuen wir das System dauerhaft.
In 20 Minuten verschaffen wir uns einen Überblick, und Sie bekommen eine erste Einschätzung.
Gemeinsam erarbeiten wir, was automatisiert werden soll, und schicken ein schriftliches Angebot.
Prozesse, Vorlagen und Mandantenprofile werden systematisiert und geprüft.
Ihr Team fängt an, mit dem System zu arbeiten. Wir korrigieren und setzen Ihre Wünsche um.
Die Automatisierungen wirken in vollem Umfang.
Wir sprechen über Ihre Kanzlei: wo die Zeit hingeht, was Ihr Team heute schon mit KI macht und was sich zu automatisieren lohnt.
Das hängt von Ihrer Kanzlei ab. Nach der ersten Woche bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit festem Preis, bevor etwas gebaut wird.
Nicht unbedingt. Das System kann mit den Produkten arbeiten, die Ihr Team schon nutzt.
Auf Wunsch ausschließlich in der EU. Nichts wird zum Trainieren verwendet, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag gehört dazu. Die Einzelheiten stehen auf unserer Seite Trust & data.
Für Steuerberatung, Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung mit 10 bis 50 Mitarbeitenden.
Dann behalten Sie die erste Einschätzung und die Checkliste, und Sie hören nichts weiter von uns.
Sie wählen den Termin. Wir klären die ersten Fragen. Sie bekommen eine Ersteinschätzung und die Checkliste.
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